• Améliorer l'efficacité des réunions (invitation, préparation, introduction, animation, conclusion, suivi des décisions, évaluation).
• Adapter les techniques des réunions à leur objet : réunions périodiques, présentations en réunion, techniques de dynamisation de réunions, méthodes d'intelligence collective, adaptation aux réunions virtuelles.
  

Jour 1 – Les bases des réunions

Le coût des réunions
- A quoi sert une réunion ?
- Identification des pertes de temps.

Inviter à réunion
- Les 5 P: Purpose, Preparation, Pay Off, Participation, Process.
- Importance de la préparation.
- Créer l'agenda; modèle type.
- Sélectionner les participants strictement nécessaires ; matrice RASCII ; effet Ringelmann.
- Déterminer la durée ; lois de Parkinson et de Yerkes-Dodson ; gérer les intervalles entre rencontres.
- Préparer le lieu.

Les bases de l'animation des réunions
- Les responsabilités de l'animateur.
- Le rôle du secrétaire et du gardien du temps.
- Les règles de réunion ; l'exercice collectif de détermination des règles de réunions.

Engager la réunion
- Des rituels pour créer le lien et la positivité.
- Le rappel des objectifs et de l'agenda.

Animer la réunion
- Des techniques pour animer et réguler.
- Garantir l'objectif ; utiliser le "parking" ; gérer les perturbateurs.

Conclure la réunion
- Rappeler les décisions.
- La déclusion.
- Compte-rendu ou relevé de décisions ?
- Le suivi des actions.

Jour 2 – Techniques et typologies de réunions

Organiser ses réunions périodiques
- Une articulation dans le temps : Point flash, Un à Un, Réunion de Service, Réunion stratégique.
- Évaluer ses réunion périodiques.

Dérouler une présentation efficace en réunion
- Se préparer : pas de surprises !
- Construire le contenu : bien définir son objectif; rester simple (KIS); capter l'intérêt dès l'introduction (BLUF); raconter une histoire.
- Terminer l'exposé : conclusion, gestion des questions, remise de documents.

Techniques de dynamisation et d'intelligence collective
- Se réunir différemment : la réunion debout ; la réunion en marchant ; la réunion silencieuse.
- Activités interactives pour maintenir l'énergie et l'engagement du groupe : icebreaker, travail debout, sondage, etc.
- Techniques de logigramme ou représentation graphique: arbre des causes, carte mentale, etc.
- Introduction de méthodes d’intelligence collective : brainstorming, brainwriting, codéveloppement (Codev), six chapeaux de Bono, World Café.

S'adapter aux réunions virtuelles
- Mérites et limites des réunions digitales.
- Adapter les pratiques aux réunions virtuelles : techniques pour favoriser l'attention ou dynamiser l'attention, utilisation d'écrans partagés, rituels d'introduction ou de déclusion.