Plus courts, interactifs et efficaces, les formats des réunions de travail évoluent. Ils misent sur la technologie, mais surtout sur de nouvelles manières d’impliquer les interlocuteurs et d’aborder les points de discussion. Tour d’horizon des dernières innovations en la matière.

Les cadres des entreprises françaises passent en moyenne 24 jours par an en réunion… et 42 % considèrent que près de la moitié sont inefficaces*! Ils estiment cependant indispensable de se réunir pour faire avancer les projets. Afin d’optimiser ces rencontres, de nouveaux outils et méthodes se développent.

Les 7 P

Pour assurer l’efficacité de la réunion, préparer et afficher un tableau détaillant « les 7 P » : purpose (pourquoi on se réunit), le people (qui participe, avec quel rôle), product (résultats attendus), process (agenda, comment répondre aux objectifs), preparation (quel matériel nécessaire à la réunion), practical concerns (logistique : réservation de salle, etc.) et pitfalls (pièges et risques à gérer).

Le walk and talk

Popularisée par Steve Jobs, fondateur d’Apple, la « réunion en marchant » fait fureur dans la Silicon Valley. Mark Zuckerberg a aussi installé sur le toit de Facebook une promenade d'un kilomètre. Cette forme de discussion augmenterait la créativité, la concentration et l'entente entre collègues. 

Le stand-up meeting

La « réunion debout » est aussi en vogue. Nul besoin de salle de réunion, les participants forment un cercle et vont vite à l’essentiel car la station debout est inconfortable. Cette pratique a l’avantage de casser nos mauvaises habitudes sédentaires et de favoriser dynamisme et concentration.

Le PowerVote

Le PowerVote s’appuie sur des questionnaires interactifs. Chacun répond aux questions grâce à une télécommande ou un ordinateur et les résultats s'affichent instantanément. L’aspect « jeu télévisé » permet de mieux capter l'attention de l'auditoire et d’évaluer ses connaissances en temps réel.

La réalité augmentée « mixte »

La startup Spatial lance une application de travail collaboratif à distance utilisable avec des casques de réalité augmentée ou virtuelle. Mais sa force est de fonctionner aussi sur ordinateur ou smartphone. Les participants apparaissent sous forme d'avatars et peuvent partager tout type de fichier (texte, page web, modèle 3D…) sur un mur virtuel. D’après Mike Krieger, cofondateur d’Instagram, « La solution de réalité mixte de Spatial sera un élément clé de l'avenir du travail ». À suivre de près, donc… 

* D’après le baromètre annuel Wisembly/Ifop 2016.

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