Outlook - Collaborer et optimiser l'utilisation d'Outlook - Niveau 2
Outlook - Collaborer et optimiser l'utilisation d'Outlook - Niveau 2
Durée de la formation
8 heures 8 heuresLieux
Nouméa KonéPrix
32 000 CFP
39 000 CFP
Sessions
4 sessions disponibles
Objectifs
- Créer et utiliser des catégories pour le suivi de ses courriers, rendez-vous.
- Automatiser le rangement de sa boite à lettres avec l’utilisation des règles.
- Concevoir des modèles de courrier.
- Créer et organiser des calendriers de groupe.
- Créer et utiliser un dossier public pour le partage de ressources.
Pré-requis
- Utiliser Outlook comme logiciel de messagerie et gestion de travail.
- La collaboration et l’optimisation de l’utilisation d’Outlook nécessitent un environnement Exchange Server.
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les outils fondamentaux du logiciel
Intervenant
Informaticien(ne) spécialiste de la bureautique
Contenu
- Modifier l'environnement de travail
- Paramétrer les volets de navigation et de lecture
- Utiliser les différents types de disposition d'affichage
- Gérer les catégories
- Améliorer la gestion des messages
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
- Gérer les courriers indésirables
- Marquer des messages avec les indicateurs rapides
- Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme conditionnelle
- Créer des règles d'automatisation de classement
- Concevoir un modèle de courrier
- Organiser sa boîte aux lettres
- Trier les messages
- Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres
- Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d'adresses
- Paramétrer la délégation
- Définir les niveaux d'autorisations
- Créer un calendrier de groupe
- Ouvrir l'agenda d'une autre personne
- Afficher plusieurs calendriers
- Partager des ressources dans les dossiers publics
- Créer un dossier public sur le serveur
- Définir les propriétés de partage
- Publier des messages ou des fichiers Office depuis la suite Office
- Gérer les autorisations d'accès.
Documentation
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Outlook - Collaborer et optimiser l'utilisation d'Outlook - Niveau 2
Contact
entreprises@cci.nc
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