Outlook - Apprendre à utiliser Outlook - Niveau 1 | CCI Nouvelle-Calédonie

Outlook - Apprendre à utiliser Outlook - Niveau 1

Formation

Outlook - Apprendre à utiliser Outlook - Niveau 1

Durée de la formation
8 heures 8 heures
Lieux
Nouméa Koné
Prix
32 000 CFP
39 000 CFP
Sessions
3 sessions disponibles  
Objectifs
  • Recevoir, envoyer, transférer et mettre en forme des mails avec pièces jointes.
  • Créer et modifier des contacts.
  • Utiliser le calendrier pour créer des rendez-vous.
Pré-requis
  • Des connaissances de bases en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation.
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les outils fondamentaux du logiciel
Intervenant
Informaticien(ne) spécialiste de la bureautique
Contenu
  • Découvrir l'environnement
  • Communiquer grâce à la messagerie 
  • Créer et envoyer des messages 
  • Mettre en forme des messages 
  • Joindre un fichier à un message 
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook) 
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture...) 
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert) 
  • Personnaliser ses messages avec une signature
  • Organiser sa boîte aux lettres 
  • Trier les messages 
  • Créer et utiliser les dossiers de classement et actions rapides
  • Organiser l'archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online (Exchange) 
  • Prévenir de son absence (Exchange Server) 
  • Être sensible à la sécurité informatique Les carnets d'adresses et contacts 
  • Présentation et utilisation des différents carnets d'adresses : liste globale (Exchange Server), dossier contacts -
  • Créer et gérer les contacts, contacts suggérés 
  • Récupérer une adresse à partir d'un message 
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe [modéré avec Exchange])
  • Utiliser le calendrier 
  • Présentation du calendrier Outlook et des types d'affichage 
  • Créer et modifier des entrées d'agenda 
  • Options des rendez-vous (rappel, privé...) 
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques...) 
  • Organiser des réunions (Exchange Server) 
  • Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités 
  • Répondre à une demande de réunion

Cette formation se déroule en deux demi-journées de 4h à Nouméa, une une journée de 7h à Koné.

Documentation

Outlook - Apprendre à utiliser Outlook - Niveau 1

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