Outlook - Apprendre à utiliser Outlook - Niveau 1
Outlook - Apprendre à utiliser Outlook - Niveau 1
Durée de la formation
8 heures 8 heuresLieux
Nouméa KonéPrix
32 000 CFP
39 000 CFP
Sessions
2 sessions disponibles 1 session disponibleObjectifs
- Recevoir, envoyer, transférer et mettre en forme des mails avec pièces jointes.
- Créer et modifier des contacts.
- Utiliser le calendrier pour créer des rendez-vous.
Pré-requis
- Des connaissances de bases en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation.
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les outils fondamentaux du logiciel
Intervenant
Informaticien(ne) spécialiste de la bureautique
Contenu
- Découvrir l'environnement
- Communiquer grâce à la messagerie
- Créer et envoyer des messages
- Mettre en forme des messages
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook)
- Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture...)
- Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
- Personnaliser ses messages avec une signature
- Organiser sa boîte aux lettres
- Trier les messages
- Créer et utiliser les dossiers de classement et actions rapides
- Organiser l'archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online (Exchange)
- Prévenir de son absence (Exchange Server)
- Être sensible à la sécurité informatique Les carnets d'adresses et contacts
- Présentation et utilisation des différents carnets d'adresses : liste globale (Exchange Server), dossier contacts -
- Créer et gérer les contacts, contacts suggérés
- Récupérer une adresse à partir d'un message
- Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe [modéré avec Exchange])
- Utiliser le calendrier
- Présentation du calendrier Outlook et des types d'affichage
- Créer et modifier des entrées d'agenda
- Options des rendez-vous (rappel, privé...)
- Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques...)
- Organiser des réunions (Exchange Server)
- Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
- Répondre à une demande de réunion
Cette formation se déroule en deux demi-journées de 4h à Nouméa, une une journée de 7h à Koné.